Cinco «empleados» hechos con automatizaciones e IA que trabajan las 24 horas. Cada uno con su herramienta gratuita, cómo empezar y el prompt para que Claude te ayude a armarlo.
Un asistente con tus preguntas frecuentes que responde al instante y te pasa la conversación cuando hace falta una persona.
Herramienta: WhatsApp Business (gratis) o la API oficial con WATI
Arranque: tus 10 preguntas más frecuentes con sus respuestas
Consejo: Guía completa de este empleado: maxorvia.com.ar/guias/asistente-whatsapp
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Empleado 2 de 5
La Secretaria: agenda turnos y manda recordatorios
Tus clientes reservan solos desde un enlace y un día antes reciben su recordatorio.
Herramienta: página de reservas de Google Calendar + n8n o Apps Script
Recordatorio por WhatsApp o correo, con botón para confirmar
Consejo: Menos ausencias = más plata sin vender más.
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Empleado 3 de 5
El Vendedor: le escribe a cada cliente que no compró
Quien consultó y no compró recibe un mensaje a los 2 días y otro a la semana. Nadie queda olvidado.
Herramienta: una planilla de consultas + n8n con un flujo programado
Mensaje corto, personal y con una pregunta
Consejo: Medí cuántos responden: con 3 de cada 10 ya paga el sistema.
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Empleado 4 de 5
El Contador: carga pedidos y gastos en tu planilla
Cada pedido o gasto que llega por formulario, WhatsApp o correo se guarda ordenado, sin copiar y pegar.
Herramienta: Google Forms o Jotform + Google Sheets, unidos con n8n
Una fila por movimiento: fecha, cliente, monto y estado
Consejo: Con los datos ordenados, el Oráculo trabaja solo.
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Empleado 5 de 5
El Oráculo: te da el informe del día a las 8
Cada mañana recibís un resumen: ventas, pedidos, consultas y turnos del día.
Herramienta: Looker Studio (gratis) conectado a tu planilla
Envío automático por correo o WhatsApp
Consejo: Empezá con 4 números. Lo que no mirás, no lo agregues.
El prompt exacto
Copialo en Claude o ChatGPT
Completá lo que está entre corchetes. Claude te va a hacer preguntas, armar el plan y construir la app por etapas.
Actuá como especialista en automatización para pequeños negocios. Quiero que mi negocio haga solo estas tareas mientras no estoy.
MI NEGOCIO
- Rubro y qué vendo: [ej.: estética, turnos y productos]
- Por dónde me contactan: [WhatsApp, Instagram, formulario, tienda online]
- Herramientas que ya uso: [Google Sheets, Calendar, WhatsApp Business...]
- Mis conocimientos técnicos: [ninguno / básicos / intermedios]
- Presupuesto mensual para herramientas: [ej.: USD 0]
QUIERO AUTOMATIZAR (marcá las que apliquen)
1. Responder WhatsApp al instante
2. Agendar turnos
3. Enviar recordatorios y hacer seguimiento a clientes que no compraron
4. Cargar pedidos en una planilla
5. Recibir un resumen diario a las 8 (el Oráculo)
TRABAJEMOS ASÍ. NO AVANCES SIN MI CONFIRMACIÓN.
1. Preguntame lo que necesites, de a una pregunta.
2. Ordená las automatizaciones de la más fácil a la más difícil y decime cuánto me ahorra cada una por semana.
3. Armá la primera paso a paso, con herramientas gratuitas siempre que se pueda (n8n, Google Apps Script, Looker Studio).
4. Dame cómo probarla y qué hacer si falla.
5. Recién después pasamos a la siguiente.
REGLAS
- Explicame como si no supiera programar.
- Si algo tiene costo, decímelo antes.
- No pidas contraseñas: decime dónde cargarlas yo.
Empezá por la pregunta 1.
¿Preferís que te lo armemos?
En MAXORVIA hacemos sistemas a medida para negocios: turnos, stock, clientes, tableros y automatizaciones con WhatsApp. Contame qué tareas te sacan más tiempo y te digo por cuál empezar.